Cara Membuat Pivot Table dari Beberapa Sheet di Excel

8

Pada tutorial sebelumnya, telah dipelajari cara membuat pivot table sederhana yang terdiri dari satu sheet. Namun, biasanya data yang berjumlah besar dalam suatu workbook memiliki beberapa sheet yang saling berhubungan. Sehingga diperlukan konsolidasi data, untuk membuat tabel tersebut. Berikut cara membuat pivot table dari beberapa sheet untuk menyelesaikan permasalahan tersebut.

Tutorial sebelumnya: Pengertian dan Cara Menggunakan Pivot Table di Excel

A. Menampilkan Perintah PivotTable and PivotChart Wizard

Sebelum memulai membuat pivot table dari beberapa sheet, perlu ditampilkan tombol perintah “PivotTable and PivotChart Wizard”. Berikut langkah-langkahnya:

  1. Klik “∇” pada Quick Access Toolbar Microsoft Excel
  2. Pilih “More Commands”

    Menampilkan Pivot Wizard

    Setelah itu jendela Excel Options akan terbuka.

  3. Pada kolom “Choose command from” pilih “All Commands”
  4. Cari “PivotTable and PivotChart Wizard”

    PivotTable and PivotChart Wizard

  5. Klik “Add >>” lalu “OK”

    Menambah Wizard

  6. Perintah “PivotTable and PivotChart Wizard” berhasil ditampilkan

    Tombol perintah PivotTable and PivotChart Wizard

    Tombol perintah yang berhasil ditambahkan akan muncul pada Quick Access Toolbar seperti ilustrasi di atas.

B. Membuat Tabel Pivot dari Beberapa Sheet yang Berbeda

Setelah tombol perintah “PivotTable and PivotChart Wizard” dapat diakses, barulah kita dapat membuat tabel pivot dari beberapa sheet dengan mudah dalam satu workbook. Untuk mempermudah penjelasan digunakan contoh berikut.

Contoh: Menggabungkan 2 sheet dalam satu pivot

Akan dibuat tabel pivot dari 2 sheet pada workbook berikut. Sheet1 merupakan data nilai rapor semester I dan Sheet2 merupakan data nilai rapor semester II.

Data semester 1

Data semester 2

Langkah-langkah membuat tabel pivot:
  1. Klik tombol “PivotTable and PivotChart Wizard”
  2. What is the data that you want to analyze?

    Pilih jenis data “Multiple Consolidation ranges” pada jendela PivotTable and PivotChart Wizard.

  3. What kind of report do you want to create?

    Pilih jenis laporan “PivotTable” pada jendela PivotTable and PivotChart Wizard.

    Jendela PivotTable and PivotChart Wizard

    Klik “Next

  4. How many page fields do you want?

    Pengguna dapat membuat sampai 4 page fields untuk menampilkan pivot table. Pilih “Create a single page field” untuk membuat 1 tabel pivot.

    page fields

    1. Create a single page field for me (membuat otomatis)
    2. I will create the page fields (membuat manual)
    3. Klik “Next” untuk melanjutkan
  5. Memilih range data pada setiap sheet

    Memilih range masing-masing sheet

    Blok range data tiap sheet, kemudian klik “Add”. Lalu Klik “Next” setelah memilih setiap range pada masing-masing sheet yang akan dijadikan tabel pivot.

  6. Memilih lokasi tabel pivot yang akan dibuat

    Memilih lokasi tabel pivot

    Terdapat 2 opsi lokasi tabel pivot yang akan dibuat

    1. New worksheet: untuk membuat pada worksheet baru
    2. Existing worksheet: untuk membuat pada worksheet yang ada dengan menentukan alamat sel dari tabel pivot.
  7. Klik “Finish”

    Tabel pivot berhasil dibuat dan dapat digunakan seperti pada tutorial sebelumnya.

Tabel pivot dari beberapa sheet

Baca juga tutorial lainnya: Daftar Isi Tutorial Excel


Sekian artikel Cara Membuat Pivot Table dari Beberapa Sheet di Excel. Nantikan artikel menarik lainnya dan mohon kesediaannya untuk share dan juga menyukai Fans Page Advernesia. Terima kasih…

8 KOMENTAR

  1. Saya Ari, ingin menannyakan tentang bagian kolom pada hasil pivot table. Bagaimana caranya agar “semester 1” dan “semester 2” dapat menjadi variabel dibagian kolom dari pivot table?padahal variabel semester 1 dan semester 2 tidak berada pada satu kolom dan satu tabel.
    Sebelumnya saya ucapkan terima kasih.

  2. Kak saya telah berhasil membuat pivot table seperti yg kakak jelaskan diatas. Akan tetapi timbul masalah baru yakni pada pivot table saya, grand total di kolom paling kanan kok gak mau keluar ya? Hanya grand total di baris paling bawah yang keluar. Padahal sudah saya setting di bar design. Mohon bantuannya kak. Terimakasih.

    • Untuk melakukannya Kak Ari cukup menggunakan field “value” pada “values area”, maka sisi bawah dan kanan akan menampikan grand total… untuk lebih lanjut kakak bias melihatnya pada tutorial sebelumnya pada paragraph pertama tutorial ini…

      Terima kasih kembali…

  3. Bisa juga dengan klik di area pivot, lalu akan muncul menu design di tab menu, pilih tab grand total, lalu pilih mode grand total mau mode row atau kolom

AYO BERKOMENTAR

Tulis komentar
Masukkan nama Anda