Rumus Excel Audit: Melacak, Melihat, dan Memastikan Formula Excel

0

Formula Auditing adalah salah satu grup tombol perintah pada ribbon Formulas yang berfungsi untuk melacak formula (excel formula linking), menampilkan/melihat formula (formula tracking), dan memastikan formula (formula evaluating). Formula auditing atau rumus Excel audit mempermudah pekerjaan dalam melakukan pengecekan data saat bekerja dengan banyak sel. Berikut ilustrasi dari grup tombol perintah Formula Auditing,

formula auditing pada excel


A. Tombol Perintah Trace Precedents

Trace Precedents adalah tombol perintah yang digunakan untuk melacak dengan menampilkan tanda panah dari sel-sel yang mempengaruhi hasil eksekusi formula yang diujikan. Untuk menggunakan fitur ini cukup menyorot sel yang akan dilacak kemudian klik Trace Precedents di ribbon Formulas Microsoft Excel. Berikut merupakan ilustrasi dari penggunaan Trace Precedents,

trace precedents pada excel

Pada gambar, dilakukan eksekusi tombol perintah Trace Precedents pada sel C3 dan C5. Terlihat hasil eksekusi menampilkan tanda panah dilengkapi titik dengan range yang mempengaruhi nilai yang ditampilkan sel C3 dan C5.

Melacak formula dengan trace precedents
Contoh: Melacak formula dengan trace precedents

B. Tombol Perintah Trace Dependents

Trace Dependents adalah tombol perintah yang digunakan untuk melacak dengan menampilkan tanda panah dari formula ke sel yang nilainya dipengaruhi oleh nilai formula yang diujikan. Untuk menggunakan fitur ini cukup menyorot sel yang akan dilacak kemudian klik Trace Dependents.

Trace Dependents

Dilakukan perintah Trace Dependents pada sel C5, sehingga dimunculkan tanda panah dari sel C5 ke sel lainnya yang nilai bergantung pada sel C5. Terlihat,

A2=23+C5

A7=18+C5

F5=7+C5

Sehingga saat nilai sel C5 berubah, nilai ketiga sel akan berubah.


C. Tombol Perintah Remove Arrows

Tombol perintah ini berfungsi untuk menghapus tanda panah yang dihasilkan perintah Trace Precedents dan Trace Dependents. Tombol perintah ini terdiri dari 3 sub-perintah yang dapat diilustrasikan pada gambar berikut,

Remove arrows pada excel

  • Remove Arrows digunakan untuk menghapus semua arrows.
  • Remove Precedent digunakan untuk menghapus semua arrows yang dihasilkan Trace Precedents.
  • Remove Dependent digunakan untuk menghapus semua arrows yang dihasilkan Trace Dependents.

D. Tombol Perintah Show Formulas

Tombol perintah Show Formulas digunakan untuk menampilkan formula yang terdapat pada sel. Secara default Microsoft Excel menampilkan angka hasil eksekusi suatu formula, dengan perintah ini anda dimungkinkan untuk melihat sel dalam tampilan formula untuk mempermudah melakukan koreksi data sel. Anda juga dapat menggunakan shortcut keyboard Ctrl+` untuk mempermudah melakukan eksekusi perintah ini.

Show Formulas pada Excel


E. Tombol Perintah Error Checking

Tombol perintah Error Checking digunakan untuk mendeteksi error yang terdapat pada sheet yang aktif. Perintah ini mempermudah untuk memastikan apakah formula yang dibuat sudah benar atau tidak saat bekerja dengan jumlah data yang banyak. Berikut tampilan dari eksekusi perintah Errors Checking saat tidak terdapat sel error pada suatu sheet,

Error Checking


F. Tombol Perintah Evaluate Formula

Tombol perintah ini digunakan untuk melakukan evaluasi formula pada suatu sel atau range di Microsoft Excel. Perintah ini akan berguna saat Microsoft Excel di-setting untuk tidak melakukan evaluasi/eksekusi formula secara otomatis. Perintah ini juga digunakan untuk melakukan eksekusi formula secara bertahap pada formula yang menggunakan fungsi bertingkat.


G. Tombol Perintah Watch Window

Fungsi Watch Window pada Excel

Watch Window adalah tombol perintah yang digunakan melacak dan melihat perubahan suatu sel berdasarkan perubahan nilai sel lainnya. Watch Window sangat berguna untuk melihat suatu perubahan nilai data sel saat bekerja dengan data dalam jumlah banyak atau bekerja dengan beberapa sheet yang saling bertautan (link).

Cara Menggunakan Watch Window pada Excel

Misalkan akan dilacak perubahan AVERAGE pada tabel berikut menggunakan Watch Window,

Tabel watch window

Dapat dilakukan langkah-langkah berikut,

  1. Klik Watch Window pada ribbon Formulas

    Sehingga muncul jendela Watch Window seperti gambar berikut,

    Watch Window pada Excel

  2. Sorot sel yang akan dilacak dan pilih Add Watch pada jendela Watch Window kemudian klik OK

    Misalkan sel C2 yang berisi formula AVERAGE terhadap range A1:A5, dapat diilustrasikan sebagai berikut,

    Cara menggunakan Watch Window

  3. Sehingga untuk melacak perubahan sel menjadi lebih mudah

NB: untuk menghapus sel pada Watch Window, sorot data referensi sel pada Watch Window lalu tekan Delete atau pilih Delete Watch pada header jendela Watch Window.

Baca juga tutorial lainnya: Daftar Isi Tutorial Excel


Sekian artikel Rumus Excel Audit: Melacak, Melihat, dan Memastikan Formula Excel. Nantikan artikel menarik lainnya dan mohon kesediaannya untuk share dan juga menyukai Fans Page Advernesia. Terima kasih…

AYO BERKOMENTAR

Tulis komentar
Masukkan nama Anda