Membuat Kustom List dan Menggunakan AutoFill Pada Excel

0

AutoFill pada Excel adalah fitur yang berfungsi untuk mengisi sel secara otomatis berdasarkan pola data pada sel-sel lainnya. Fitur AutoFill memungkinkan pengguna untuk duplikasi data, membuat barisan data serta membuat barisan kustom yang telah didefinisikan pengguna sebelumnya. Fitur ini sering digunakan dengan formulasi alamat sel untuk menghitung dengan cepat menggunakan Microsoft Excel. Berikut tutorial cara membuat kustom list dan cara menggunakan AutoFill pada Excel.

A. Cara Menggunakan AutoFill Pada Microsoft Excel

Apabila data yang dilakukan AutoFill adalah sel tunggal atau bukan range, data akan dilakukan duplikasi oleh fitur Autofill Pada Microsoft Excel. Dapat diilustrasikan sebagai berikut

AutoFill Pada Microsoft Excel

Anda juga dapat menggunakan AutoFill Options Button untuk memberikan perintah khusus pada Microsoft Excel

AutoFill Options Button
AutoFill Options Button

B. Cara Membuat Barisan Data dengan AutoFill Pada Excel

  1. Buatlah pola data pada setiap sel minimal 2 data yang dapat mewakili barisan data baik berupa barisan aritmatika maupun barisan string misalnya nama hari (default bahasa inggris)
  2. Blok pola data
  3. Lakukan drag range data secara vertikal maupun horizontal sesuai pola range data

    Cara Menggunakan Autofill Pada Microsoft Excel
    Cara Menggunakan Autofill Pada Microsoft Excel
  4. Lepaskan mouse saat barisan data yang diperlukan sudah tampil

C. Cara Menggunakan AutoFill Pada Formula Alamat Sel Excel

Alamat sel berfungsi untuk mengunci index data sel pada sel lainnya saat dilakukan perintah copy, cut, paste dan AutoFill. Untuk penjelasan alamat sel lebih lanjut Anda dapat membaca artikel Alamat Sel Pada Microsoft Excel.

  1. Buatlah masing-masing range data yang akan dihitung
  2. Buatlah satu sampel formula Excel

    Formula Excel dengan AutoFill
    Formula Excel dengan AutoFill
  3. Lakukan teknik AutoFill pada sampel formula Excel

    Cara Menggunakan Autofill Pada Formula Microsoft Excel
    Cara Menggunakan Autofill Pada Formula Microsoft Excel
  4. Lepaskan mouse saat barisan data yang diperlukan sudah tampil

D. Cara Membuat Kustom List Pada AutoFill Microsoft Excel

Anda dapat membuat kustom list sehingga Microsoft Excel mengetahui maksud barisan data yang akan diisi pada sel berikutnya. Hal ini tentunya dapat mempercepat pekerjaan Anda. Berikut merupakan cara untuk menambah kustom list menggunakan Microsoft Excel 2016 (untuk versi lainnya caranya juga sama)

  1. Klik Tab Menu File pada Ribbon dan Pilih Options
  2. Pada dialog Excel Options Klik Advanced
  3. Scroll kebawah pada bagian General klik Edit Custom Lists 

    Cara Menambah Kustom List AutoFill Pada Excel
    Cara Menambah Kustom List AutoFill Pada Excel
  4. Biarkan keyboard hover pada NEW LIST dan masukkan list data tiap baris pada kolom List Entries seperti gambar di bawah

    Menambah List Data AutoFill
    Menambah List Data AutoFill
  5. Klik OK pada Jendela Custom List
  6. Klik OK pada jendela Excel Options
  7. Kustom list anda berhasil ditambahkan

    Custom List AutoFill Pada Microsoft Excel
    Custom List AutoFill Pada Microsoft Excel

Baca juga tutorial lainnya: Daftar Isi Tutorial Excel


Sekian artikel Membuat Kustom List dan Cara Menggunakan AutoFill Pada Excel. Nantikan artikel menarik lainnya dan mohon kesediaannya untuk share dan juga menyukai Fans Page Advernesia. Terima kasih…

AYO BERKOMENTAR

Tulis komentar
Masukkan nama Anda